Stellenanzeige
Sekretär | Office Manager | Bürokaufmann (m/w/d)
Wir suchen Sie: Sekretärin | Office Managerin | Bürokauffrau (m/w/d)
Ihre Aufgaben
In unserem Sekretariat unterstützen Sie die innerbetrieblichen Abläufe mit Ihrem Organisationstalent und sind Stimme und Gesicht unserer Kanzlei nach außen:
- Administrative Kontaktstelle für Mandanten, Kanzleileitung und Kollegen
- Stammdatenpflege, Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und der Dokumentenvorlagen
- Erfassung des Postein- und Postausgangs
- Organisation, Vorbereitung, Begleitung und Bewirtung bei Besprechungen und Veranstaltungen
- Assistenzfunktion für Schriftverkehr, Termine und sonstige organisatorische Tätigkeiten für Kanzleileitung und fachliche Mitarbeiter
- Durchführung des Bestellwesens
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten
Sie sind teamfähig und arbeiten strukturiert und selbständig. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und freundliches Auftreten sorgen dafür, dass unsere Mandanten in Ihnen stets einen kompetenten Ansprechpartner haben. Sie haben Freude am Organisieren und lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen. Fachlich beherrschen Sie die folgenden Schwerpunkte:
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken
- Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten
- Sie könnten sich künftig vorstellen, Ihr Englisch weiter zu verbessern und auch mit englischsprachigen Mandanten zu kommunizieren
- Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil – Quereinsteiger (Hotelfachfrau/mann, …) sind willkommen!
Unser Angebot
Als mittelständische Kanzlei mit Standorten in Weinheim und Frankfurt am Main haben wir unseren Mitarbeitern einiges zu bieten. Neben unserer hervorragenden technischen Ausstattung und dem freundlichen Klima ist unsere Kanzlei auch bequem mit PKW oder öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ob Sie aus Weinheim, Mannheim, Mörlenbach oder von weit weg kommen, bei uns finden Sie den passenden Job.
Als zukünftige Kollegin oder zukünftiger Kollege wird Sie aber auch insbesondere Folgendes interessieren:
- Unbefristete Anstellung (Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Stunden)
- überdurchschnittliche Bezahlung
- besondere Gehaltsbestandteile wie Jobticket, Zuschuss zur Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- individuelles Bonussystem sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Gleitzeitregelung und variable Arbeitszeiten
- angemessener Urlaubsanspruch sowie Überstundenabbau durch Freizeitausgleich
- regelmäßige Fortbildungen
- junges, kompetentes Team von ca. 30 Kollegen
- angenehmes Betriebsklima und freundlicher Umgang untereinander
- gemeinsame Ausflüge, Veranstaltungen und sportliche Events
- Geschenkgutscheine zu besonderen Anlässen
- zertifiziertes Qualitätsmanagement
Eintritt: Ab sofort oder nach Absprache
Auf Ihre Anfrage oder Bewerbung freuen wir uns:
Rufen Sie uns an
Bewerben Sie sich per E-Mail
Ihr Ansprechpartner:
Michael Radtke
Steuerberater
Email: info@kurka.de
Tel.: +49 (0)62 01-99 45 0
Fax: +49 (0)62 01-99 45 27